2018日本交流協會碩博士獎學金心得(複試)

前言

我認為是否曾經長時間待過日本是影響獎學金申請的重要因素。

(是重要因素，但不代表有這個經驗就必上，或是沒有就不會上。)

有了留日經驗，在寫書面資料、面試時，你的赴日動機能夠回答得較其他人(沒有留日經驗的人)來的具體，面試官不喜歡模糊不清(或概略式)的回答。盡可能去揣測日本政府(交流協會)想要什麼樣的人才，在不失自己本意的情況下，盡可能的去貼近他們的需要。
例如，我之前遇到一位去年也有參加的申請者，他的題目是與理論計算相關的研究。結果他竟然在面試一開始的時候就被面試官打槍說:【我覺得我們可能不需要這方面的人才。】我認為，日本少子化，導致一部分的勞力短缺，再加上日本近幾年較為開放，較能接受外國人，因此會盡可能地吸收能增加國力的外國高度人才。

他們希望看到的可能是能成為即戰力的人才，或是"好用"的人才。

也就是說 : 
不能適應日本社會的人、在日本可能會是"異類(壞的層面)"的人，是不被偏好的。

「你要用他們在意的東西，證明自己有被投資的可能。」
                                                                                       --------網路影劇『Mr.Bartender』

複試資料準備
通知複試的資料有提到「歷年來有合格者因為沒有拿到入學許可而無法赴日留學，也有人赴日後因為適應不良而中止學業」，所以在準備複試所需的資料時，請特別注意。
書寫好的資料請照相或影印留存，面試時的適性問題，很多都應該都會從這邊寫到的資訊做衍伸，或是要求你補足。不要到時候要面試才發覺你根本忘了之前寫了什麼，或是面試回答的時候跟資料寫得不一樣。

另外，比較有概念的人可能會知道：在日本的潛規則下，求職履歷是不能塗改的(你當然也可以塗改，只是一定不會上)。因此，要繳交的複試資料請不要塗改，寫錯請整張重來。

初試放榜後到繳件截止的時間非常短(約兩周，考慮提早寄件與配送，時間會更短)。
如果真的要拿獎學金的話，請在放榜前就當作自己已經通過了，提早準備好「研究企畫書」跟「推薦函」。

「研究企畫書」:
請不要放榜後才急急忙忙開始寫，基本上初稿寫好以後，會需要一再修改。可能會跟教授討論或是增添、修改。放榜後到送件截止的時間是絕對不夠的，在初試準備階段，與教授聯絡時就需要漸漸完成這部分(或是考完後到放榜前完成)。


「推薦函」:
需提早聯絡教授，請當成自己已經通過初試來請老師寫推薦函。

講一下我遇到的情況:
我因為日本那邊研究生入學需要推薦函，所以我請A老師幫我寫。我不好意思又麻煩同一個老師幫我寫獎學金要用的推薦函，因此我提早了快兩個月先聯絡B老師、說明來龍去脈，問他如果我放榜後通過了的話，是否可以幫我寫推薦信(有提到放榜後時間會很趕)。老師說沒問題，結果放榜後B老師那段時間剛好出國。所以我只能回去拜託A老師，因為時間很急迫，給老師添了更多麻煩。

所以放榜前就請厚著臉皮跟老師說你已經過了，需要一封推薦函。
雖然會麻煩老師，但一定會是最低限度的麻煩。


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面試相關及細節

面試的日期安排、以及相關說明的資料，大概會在面試前一周寄來。建議搜尋歷年的心得提早準備。

這次說明資料有提到「面試時不能帶任何資料」，但是當天到了面試地點，準備室裡面寫著的注意事項卻寫著「面試時可以攜帶資料」但是不能發給面試官。雖說是可以帶進去，但是強烈建議不要帶進去。3分鐘的研究企劃簡介，如果要看著稿念，給人印象就不好了，進入問答環節之後，也不會有可以讓你翻閱資料再來回答的時間。再加上，如果已經有這個『我可以看著稿子念』的底線的話，那說不定就不會拚死拚活把研究企劃弄得滾瓜爛熟了。預計要拿85分，很認真準備卻只拿了75分，總比預計要拿60分，結果拚了命卻還是不及格好吧。

這次面試有三位面試官，兩位跟我面對面。另一位坐我左手邊，應該是事務員，負責開場還有結束，但也會問問題。與他們的距離約兩三公尺，面試官前面有桌子，而自己坐的位置是沒有桌子的。

請參考【面接対策】面接のマナーをチェック

-学力テスト

我大學念的是化學系，這次研究企劃是跟生物材料的機能化有關。
一開始就是3分鐘研究企劃簡介。我自己有念到小出槌的地方，面試官就卯起來在資料上猛寫，真的對心臟很不好。事先準備了蠻多名詞解釋跟研究會遇到的問題，但是因為他們都不是這個專業領域的，所以沒有被問到很細的東西，而且其中一個還是第一次看我的研究企劃。不過也因為這樣，他們的思考方式會比較跟我們這種深陷其中的人不一樣，像我就被問到【你開發的東西實際應用在人體會不會有問題? 看起來要實際應用好像有點難度。】

但是跟藥物相關的東西，若要實際在人體上使用，要經過很多檢測跟試驗才有可能真正被使用。所以我也只能老實說:【實際上還不知道會不會有問題。但是原料是已經被證明過可以用在人體上。】但也是因為這樣，面試官好像就覺得這個題目不太好。(我自己的猜測)

面試官問我的問題，實際要我從零開始解釋的問題幾乎沒有，大部分都是先說他對我研究的理解，再向我確認確認細節或是要求說明、補足。 所以算是比較沒有想像中來得有壓力。本來還以為會被要求說明原理或是專有名詞之類的。(不過每個人情況不同，我可能算好運的。)

不過「名詞解釋」以及「原理說明」還請務必準備。

-適性テスト

適性問題沒被問幾題，可能是因為我已經有留日經驗了，所以比較關心研究企劃。

被問的問題如下:

因為我之前是在東北大學交換，這次要念的是九州大學。所以就被問:【為什麼這次會去九州大學而不是東北大學。】

還有因為我繳交的資料寫到:【曾經用青春18車票，從仙台玩到九州】，所以就被問:【那趟旅程中印象最深刻的是什麼?】

我資料上也提到:【我學成之後打算在日本就業，預計要申請高度人才的永住權。】

所以就被問:【預計要到什麼公司工作】

還有一題被問到【為什麼想做這個研究?】

我就照著已經想好的官腔回答來講，但是面試官不滿意，又問我更深一層的原因。
我一時想不出來，就說:【特にありませんが、このテーマが面白くて、突破性もあると思いますので。】 一說出口就知道講了超不妙的回答......

跟老師的書信連絡也有稍微被問到，算是做個確認。

ＰＳ．
適性問題的考古題請參考歷年大家的心得，有非常多可以讓你想。
有不少是年代久遠的題目(EX.交流協會的成立年、成立目的)，我認為不會被問，不過也很難說，還是練一下有備無患。




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懶人包

基本上的重點就是:

1.一開始提到的，日本方想要的人才，盡量依循這個來準備。

2.複試提交的書面資料要很熟，想必大家在寫的時候一定是不斷挖掘搗爛自己內心才生出來的，但是你面試前一定不記得寫了什麼，請寄出去資料以前自己先留一份，或是拿手機照下來以當參考。面試時的適性問題，很多都應該都會從這邊寫到的資訊做衍伸，或是要求你補足。

3.研究企劃要熟，三分鐘的稿要很熟。(實際出現失誤也可以拉回來或是可以做出補救的熟度)

給正在準備的你/妳

不論是寫第二階段需要的資料時、或是準備面試時，大部分的人應該都會覺得壓力很大，想盡可能逃避、不去面對。但這正是脫離舒適圈、正在成長的證明。不跨出去是不會成長，也不會有成功的。
這一次(2018年)的獎學金，通過第一階段的有122人，但最後的第二階段面試只有98人，有24人棄權或是資格不符。申請獎學金是一條孤單的路，從一開始唸書準備考試，你會看到你周圍的人明顯地進步、成長，但你卻只是唸著高中就學過的東西，絲毫不覺得有什麼長進。準備第二階段時，你挖掘自己內心、逼迫自己踏出舒適圈，但你或許覺得自己沒有那麼好、能夠厲害到從中脫穎而出。
走在這條漫漫長路上，或許，在途中，有一些人遇到了困難所以放棄了、有一些人失去自信所以放棄了。我認為，有一些考驗雖然沒有白紙黑字寫出來，但都是在測試你是不是有拿這個獎學金的資格。漫長的念書時光、急迫的交件日期、繁雜的手續、一堆非注意不可的細節，這些都是拿到獎學金的你，所需要的。所以，那個成功的你，就要有能去克服這些困難的能力。或許你覺得是因為繳件日太趕，而不得不選擇放棄，但事實上是你的能力不足。但就算放棄了、失敗了，也要知道原因是什麼，自己才能成長，才不會愧對你投注的心血與時間，而不是拿冠冕堂皇的理由來欺騙自己。

面試，或許就像打牌。

覺得自己手上的牌很好，可是很怕打得一塌糊塗。

在最後這一個階段，沒有人想輸。牌不那麼好的，當然就會拼死命把它打好。牌好的，認真打可能不輸給任何一個人。

每一種競爭，已經不是跟別人的對決了，而是一場能不能戰勝弱小自我的戰鬥。

....

.....

準備面試的時候很痛苦，到了面試會場也是超級緊張。正式進到面試間開始以後反而就沒那麼緊張了(緊繃到斷掉所以沒感覺了)。面試開始到結束，體感時機還蠻短的。結束以後有種:「我已經盡全力了」的感覺，並沒有太多懊惱及後悔。「人事を尽くして天命を待つ。」算是第一次打從心底這麼想吧。

面試前的治裝相關會另外再寫一篇。主要會分享品牌讓大家參考。我沒有葉配!

-------------------------------2017.10.04   賽冷嘶

今日放榜，上了！
內文做了修正與補足。

新增

2018日本交流協會 碩博士獎學金心得 (初試 EJU試驗)

2018日本交流協會 碩博士獎學金心得 (全)

-------------------------------2017.10.21   賽冷嘶